การทำบัญชีถือเป็นเรื่องสำคัญมากในการประกอบธุรกิจ โดยต้องอาศัยระบบบัญชีและขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง
ซึ่งในกิจการขนาดเล็ก หากต้องการดำเนินการส่วนนี้เอง ก็มีสิ่งที่ต้องบันทึกอยู่ 2 อย่างก็คือ บันทึกการขาย และบันทึกการจ่ายเงิน
บันทึกการขาย มีเอกสารที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง ?
1.ใบเสนอราคา
ใช้สำหรับเสนอราคาให้กับลูกค้า ซึ่งบริษัทใหญ่ๆ ส่วนใหญ่แล้วต้องการเอกสารดังกล่าวนี้ ก่อนทำการอนุมัติเพื่อสั่งซื้อ
โดยใช้เป็นเอกสารอ้างอิงว่าลูกค้าตกลงที่จะซื้อสินค้า
2.ใบวางบิล/ ใบแจ้งหนี้
การขายสินค้าแบบเงินเชื่อ (Credit) จะมีขั้นตอนการวางบิลเพิ่มขึ้นมา
โดยเป็นเอกสารที่ใช้แสดงว่า กำหนดในการชำระเงินคือเมื่อไหร่
3.ใบกำกับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่มีความสำคัญโดยกรมสรรพากรจะกำหนดรายละเอียด
และรูปแบบของใบกำกับภาษีว่าต้องประกอบด้วยสิ่งใดบ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขภาษี สำนักงานสาขา
มีคำว่าใบกำกับภาษีที่ชัดเจน มีการรันเลขเอกสารอย่างเป็นระบบ และจะต้องมีทั้งต้นฉบับ และสำเนา
บันทึกการจ่ายเงิน มีเอกสารที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง ?
1.ค่าใช้จ่ายในการขาย (Cost of goods sold)
ค่าใช้จ่ายส่วนที่ซื้อสินค้ามาเพื่อขายออกไป จะเรียกว่า “ต้นทุนขาย” ซึ่งจะประกอบไปด้วย
ราคาต้นทุนซื้อของสินค้า + ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
2.ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Cost)
เป็นการจดรายจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการของบริษัท เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าอุปกรณ์สำนักงาน
และเงินเดือนพนักงาน
และเมื่อซื้อบริการ อย่าลืมออกใบหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นอีกส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายจ่าย
และการจ่ายเงินในรูปแบบบริษัท ทุกครั้งที่มีการชำระค่าบริการ จำเป็นต้องออกหนังสือรับรองใบหัก ณ ที่จ่าย
ซึ่งจะมีอัตราการหัก ที่แตกต่างกัน เช่น 1% ค่าขนส่ง, 2% ค่าโฆษณา, 3% ค่าบริการ, 5% ค่าเช่า เป็นต้น
ซึ่งหากใครที่มองว่าเป็นเรื่องยุ่งยากหรือเสียเวลาในการดำเนินการนั้น
ก็มีบริษัทบัญชีมืออาชีพมากมายที่รับหน้าที่การทำบัญชีแทนคุณได้
ถือว่าลดภาระเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารที่แสนวุ่นวายไปได้มากทีเดียว
แนะนำบทความอื่น ๆ
ผู้สอบบัญชีภาษีอากร : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=433
จ้างบริษัทที่รับตรวจสอบบัญชีดีอย่างไร มาดูกัน : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=432
ประโยชน์ของการเปิดประตูสู่บริษัทมหาชน : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=431
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution & AMTaccount
บริการ ให้บริการปรึกษาทางบัญชี และ ภาษีอากร
(Consultancy services in accounting and taxation)
Office : 02-184-1846
fax : 02-115-1486
ID Line : @amtaccount