เอกสารทางการบัญชี

                เอกสารทางการบัญชี คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำบัญชี
ซึ่งได้รับจากการทำธุรกิจ หรือบุคคลภายนอก เช่น บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษี เป็นต้น

เอกสารทางการบัญชี ที่ทำขึ้นจะช่วยในการดำเนินงานและการควบคุมดังนี้
1.  เป็นการบันทึกเหตุการณ์ว่าเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นเมื่อใด อย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบ เอกสารที่ใช้นี้บางชนิดก็ใช้เป็นหลักฐานในการลงบัญชีทันที แต่เอกสารบางชนิดก็ไม่ได้ใช้เป็นหลักฐานในการลงบัญชี แต่ใช้ในการดำเนินงาน
2.  ช่วยแก้ข้อผิดพลาดอันเกิดจากการจำเหตุการณ์ซึ่งเกิดขึ้น
3.  เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
4. ลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อหรือการจดบันทึก

แบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจ

การกำหนดเอกสารทางการบัญชี หรือแบบฟอร์มที่ธุรกิจแต่ละแห่งจำเป็นต้องใช้ ตามลักษณะธุรกิจ
และรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำก่อนแล้วจึงจะกำหนดเอกสารเพื่อบันทึกรายการต่าง ๆ ที่เหมาะสมได้
เช่น กิจการแห่งหนึ่งผลิตสินค้าจำหน่ายแก่ลูกค้ามีรายการเกิดขึ้นเป็นประจำ ดังนี้

1.    การซื้อวัตถุดิบและพัสดุต่าง ๆ ได้แก่ ใบสอบถามราคา ใบสั่งซื้อ ใบรับของ รายงานการตรวจสอบคุณภาพและพัสดุที่ส่งคืน
2.    การควบคุมสินค้าและพัสดุ ได้แก่ บัตรกำกับสินค้าและพัสดุคุมสินค้า รายงานการตรวจนับสินค้าและพัสดุคงเหลือ ใบเสนอซื้อ
3.    การผลิตสินค้า ได้แก่ ใบสั่งผลิต ใบแสดงรายการพัสดุที่ใช้ในงานผลิตใบส่งคืน ใบนำส่งสินค้าผลิตสำเร็จจากโรงงาน รายการสินค้าเสียหาย บัตรลงเวลาทำงาน งบต้นทุนงานหรือรายงานการผลิต
4.    การว่าจ้างพนักงานและจ่ายเงินค่าจ้าง ได้แก่ ใบแจ้งการรับพนักงานใหม่ บัตรลงเวลาเข้า-ออก บัญชีเงินเดือนและค้าจ้าง ใบคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย บัญชีเงินได้พนักงาน ใบแสดง รายละเอียดเงินได้พนักงาน
5.    การขายสินค้า ได้แก่ ใบส่งของ ใบกำกับสินค้าหรือบิลเก็บเงิน บิลขายสด ใบรับคืนสินค้า ใบรับคำสั่งซื้อ ใบลดหนี้ รายงานขาย
6.    การรับเงินสด ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน รายงานการรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด รายงานการรับเงินประจำวัน
7.    การจ่ายเงินสด ได้แก่ ใบสำคัญสั่งจ่าย ใบสำคัญเงินสดย่อย ทะเบียนคุมเช็ค
8.    การควบคุมลูกหนี้ ได้แก่ รายงานที่ส่งให้ลูกหนี้ประจำเดือน งบแยกอายุหนี้

 

แนะนำบทความอื่น ๆ     

งานตรวจสอบภายในเครื่องมือสำคัญในการบริหารองค์กร : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=466

การควบคุมภายในที่ดี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=465

ตรวจสอบบัญชีคืองานที่เราภูมิใจ : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=464

 

โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution & AMTaccount

บริการ ให้บริการปรึกษาทางบัญชี และ ภาษีอากร

(Consultancy services in accounting and taxation)

Office : 02-184-1846

fax : 02-115-1486

ID Line : @amtaccount