การดำเนินการของธุรกิจ หรือกิจการใดๆ เป็นเรื่องที่ต้องดำเนินการด้วยคณะทำงานหลายคน หลายแผนก
เรื่องเงินเรื่องทองล้วนเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เมื่อต้องมอบหมายให้ใครคนใดคนหนึ่งเข้ามารับหน้าที่ในการจับจ่ายๆ
หรือดูแลเงินทองต่างๆ ให้เข้า – ออก หรือใช้จ่ายในส่วนต่างๆ อย่างเหมาะสม และถูกต้อง
การทำบัญชีจึงเป็นเรื่องที่มีความสำคัญเป็นอย่างมากที่จะช่วยทำให้สามารถมองภาพรวมของเงินส่วนต่างๆ
ได้อย่างชัดเจน และง่ายต่อการเข้าใจ ซึ่งการทำบัญชีนั้น ก็คือการบันทึกเหตุการณ์ที่กิจการได้เกี่ยวข้องทางการเงิน
ที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกวัน ซึ่งเจ้าของรู้ดีที่สุดว่ากิจการได้จ่ายเงินให้ใคร จำนวนเงินเท่าไร เพื่ออะไร
ซึ่งจะต้องมีการบันทึกด้วยความเข้าใจ เพราะถ้าจดๆไว้ไม่เป็นระเบียบก็ไม่สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้
หรือยากที่จะนำข้อมูลมาใช้ ซึ่งก็จะทำให้ไม่เกิดประโยชน์ในการทำบัญชีแบบนั้น
โดยวิธีการทำบัญชีที่ได้รับความนิยมจะทำให้รูปแบบตาราง ประกอบด้วย วันที่ รายการเช็คหรือเงินสด ผู้รับผู้จ่าย
คำอธิบาย รายรับ รายจ่าย ยอดคงเหลือที่เกิดจากรายรับ – รายจ่าย โดยหลักการที่สำคัญของการทำบัญชีนั้น
- ให้บันทึกตามลำดับ ห้ามข้ามไปมา เขียน
- เขียนด้วยหมึก หากมีการแก้ไข ให้ลงชื่อกำกับ
- จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่
- ควรมีการทำสรุปรายรับ – รายจ่ายเมื่อครบทุกเดือน หรือถ้าเป็นไปได้ ในกรณีที่มีเงินเข้าออก จำนวนมาก สามารถทำบันทึกรายรับ – รายจ่ายประจำวันได้
การทำบัญชีอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้การทำงานการเงินสามารถดำเนินไปได้อย่างง่ายดาย
มองภาพรวมออก สามารถแก้ปัญหาต่างๆ ได้อย่างทันท่วงทีนะครับ
แนะนำบทความอื่น ๆ
การใช้มารฐาน NPAES : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=161
ประกาศสภาวิชาชีพบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=160
กิจการให้เช่าสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=188
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution & AMTaccount
บริการ ให้บริการปรึกษาทางบัญชี และ ภาษีอากร
(Consultancy services in accounting and taxation)
Office : 02-184-1846
fax : 02-115-1486
ID Line : @amtaccount