สำหรับใครที่มีบริษัทเล็กๆ และอยากทำบัญชีบริษัท คุณสามารทำได้
เพียงแต่ต้องเข้าใจหลักในการทำเบื้องต้นก่อน และต้องเรียนรู้ให้ดีด้วย เพื่อให้ทำได้อย่างถูกต้อง
การทำบัญชีบริษัท ความจริงแล้วไม่ใช่เรื่องยากเลย แค่คุณต้องเข้าใจหลักในการทำ 2 อย่าง
คือ เมื่อเราขายสินค้าเราจะต้องมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขายสินค้า และเมื่อมีการจ่ายเงินเข้ามา
เราต้องมีเอกสารสำหรับการจดบันทึก โดยเอกสารที่สำคัญในการทำบัญชีบริษัท เมื่อเราจะขายสินค้า
คือ ใบเสนอราคา บริษัทจะทำขึ้นเพื่อให้ลูกค้าพิจารณาและอนุมัติก่อนที่จะทำการสั่งซื้อสินค้า
โดยในนี้จะระบุวันที่ขาย สินค้ามีจำนวนเท่าไร วันที่เท่าไร รวมเงินที่ต้องจ่าย รวมทั้งการชำระเงินด้วย เมื่อเราเสนอราคา
และลูกค้าตอบตกลงที่จะซื้อสินค้ากับเราแล้ว ทางบริษัทจะมีการวางบิลหรือใบแจ้งหนี้
วิธีการทำคือ ให้เรานำใบเสนอราคามาเปลี่ยนตรงส่วนหัวเป็นใบวางบิล
แค่นี้เราก็สามารถมีใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้อย่างง่ายๆแล้ว และต่อมาเราต้องมีใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน
แต่เรื่องของใบกำกับภา ทางสรรพากรเขาจะกำหนดมาว่าต้องเป็นรูปแบบไหน ประกอบด้วยอะไรบ้าง
แต่สำหรับใบเสร็จรับเงินนี่เราออกเองได้ และใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีใบจริงตัวจริวต้องอยู่ที่ลูกค้าแต่สำเนาอยู่ที่เรา
และการจดบันทึกรายจ่ายจะมี 2 ส่วน คือ ค่าใช้จ่ายในการขาย และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
สำหรับค่าใช้จ่ายในการขาย คือ ส่วนที่ซื้อสินค้ามาแล้วขายออก เรียกว่า ต้นทุนการขาย
(ราคาต้นทุนซื้อของสินค้า + ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ส่วนค่าดำเนินงาน คือ สิ่งที่ใช้ในออฟฟิตรวมถึงเงินเดือนพนักงานด้วย
ทั้งหมดนี้ คือ หลักการทำบัญชีบริษัทเบื้องต้นที่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง หรือถ้าไม่เข้าใจอาจจ้างนักสอบบัญชีให้ช่วยตรวจสอบอีกทางหนึ่ง
แนะนำบทความอื่น ๆ
ข้อดีของการจดทะเบียนแบบบริษัทจำกัด: https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=246
ความสำคัญของการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ: https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=245
จดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนดี?: https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=244
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution & AMTaccount
บริการ ให้บริการปรึกษาทางบัญชี และ ภาษีอากร
(Consultancy services in accounting and taxation)
Office : 02-184-1846
fax : 02-115-1486
ID Line : @amtaccount