การควบคุมภายใน (Internal Control) คือ กระบวนการปฏิบัติงานที่บุคลากรในองค์กร
ออกแบบขึ้น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนด พัฒนาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ
และลดความเสี่ยงของความผิดพลาดจากการดำเนินงานของบุคลากร
วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในมี 3 ประการคือ
- ด้านการดำเนินงาน เพี่อจัดสรรทรัพย์กรในองค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก และป้องกันความเสียหายที่เกิดจากปัจจัยต่างๆ
- ด้านรายงานทางการเงิน เพื่อให้มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนและเชื่อถือได้ สร้างความมั่นใจให้แก่ผู้บริหารในการตัดสินใจดำเนินงานต่างๆ
- ด้านการปฏิบัติงานตามกฎระเบียบ เพื่อให้บุคลากรปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกัน
องค์ประกอบของการควบคุมภายใน แบ่งเป็น 5 ส่วนคือ
- สภาพแวดล้อมของการควบคุม (Control Environment) ปัจจัยต่างๆที่ส่งผลกระทบต่อทัศนคติของบุคลากรที่มีต่อหน้าที่ของตน เพื่อสร้างระเบียบวินัยให้แก่ทุกคน
- การประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment) พิจารณาความผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร เพื่อป้องกันความเสียหายที่จะตามมาภายหลัง
- กิจกรรมการควบคุม (Control Activities) มีขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจว่านโยบายต่างๆสามารถเข้าถึงทุกคนในองค์กร
- สารสนเทศและการสื่อสาร (Information and Communication) มีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง เหมาะสมเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานในด้านต่างๆ
- การติดตามและประเมินผล (Monitoring and Evaluation) ดูแลและเปรียบเทียบการดำเนินการว่าเป็นไปตามเป้าหมายหรือไม่
Control ที่ดี หรือการควบคุมภายในที่ดีนั้นมีลักษณะดังต่อไปนี้
- มีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน โดยกำหนดหน้าที่ต่างๆของบุคลากรไว้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน
- ใช้เจ้าหน้าที่ได้ตรงกับความถนัดของแต่ละบุคคล และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพสูงสุด
- มีระบบควบคุมบัญชีที่ดี เพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูลเท็จ การทุจริต และสามารถนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้ต่อไปได้
- มีการบริหารความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพ เพื่อป้องกันผลกระทบที่เกิดจากความเสียหาย
- ผู้บริหารมีความเอาใจใส่ดูแลองค์กรอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ เพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด
บทความแนะนำ
ผู้สอบบัญชีปฏิบัติงานคนเดียวหรือสำนักงานขนาดเล็กจะปฏิบัติตามองค์ประกอบด้านการติดตามผลได้อย่างไร? : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=158
รายได้และค่าใช้จ่ายบริษัท ที่จดทะเบียนประกอบกิจการโรงเรียนนานาชาติ : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=159
ประกาศสภาวิชาชีพบัญชี : https://www.amtaudit.com/view_news.php?id=160
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution & AMTaccount
บริการ ให้บริการปรึกษาทางบัญชี และ ภาษีอากร
(Consultancy services in accounting and taxation)
Office : 02-184-1846
fax : 02-115-1486
ID Line : @amtaccount